PC´s, Notebooks und Tablets als Arbeitsmittel

PC´s, Notebooks und Tablets gehören zum Alltag der meisten Berufstätigen. Werden diese Geräte zu mindestens 90 Prozent für berufliche Zwecke genutzt, sind die Anschaffungskosten voll als Werbungskosten oder Betriebsausgaben absetzbar. Bei einer Nutzung von weniger als 90 Prozent, sind die Anschaffungskosten entsprechend aufzuteilen und immerhin mit dem beruflichen Anteil abzugsfähig.

Für Geräte oder Lizenzen, die ab dem 01.01.2021 erworben worden sind, beträgt die betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer generell 1 Jahr. Das bedeutet, dass die Anschaffungskosten im Jahr der Anschaffung in vollem Umfang als Werbungskosten oder Betriebsausgaben abgesetzt werden können, und zwar unabhängig von der Höhe des Kaufpreises. Eine zeitanteilige Kürzung bei Kauf im Laufe des Jahres entfällt.

Von der Möglichkeit der Sofortabschreibung kann bei Computer-Hardware und Anwendersoftware Gebrauch gemacht werden. Als Computer-Hardware gelten u.a. Computer, Desktop-Computer, Notebooks, Tablets, Slate-Computer, mobile Thin-Clients, Desktop-Thin-Clients, Workstations, Dockingstations und externe Speicher- und Datenverarbeitungsgeräte. Smartphones zählen nicht zu den begünstigten Geräten. 

Der Begriff Software erfasst die Betriebs- und Anwendersoftware zur Dateneingabe und -verarbeitung.

Bei Unternehmen sind die Computer-Hardware und Anwendersoftware in das Bestandsverzeichnis, also dem Anlageverzeichnis, aufzunehmen. Hier hat das BMF für Klarheit gesorgt.